Los Formularios de Google le ofrecen la opción de verificar que los encuestados respondan sus preguntas de la forma que desee a través de lo que se denomina validación de datos. Por ejemplo, puede asegurarse de que si solicita una dirección de correo electrónico, la respuesta ingresada sea, de hecho, una dirección de correo electrónico. Google Forms tiene varias opciones simples y fáciles de usar para la validación de datos que describo en mi tutotial aquí. Si estas opciones no son suficientes, puede crear sus propias reglas personalizadas de validación de datos para preguntas de texto y párrafos usando una técnica de programación común llamada expresiones regulares.
Las expresiones regulares son básicamente una forma de describir patrones de texto. Cuando configura expresiones regulares en los formularios de Google, el formulario verificará para asegurarse de que la respuesta ingresada coincida con el patrón. Las expresiones regulares son poderosas, pero requieren algunos conocimientos de codificación. Se podría decir mucho sobre este tema, y puede consultar esta guía de inicio rápido para obtener una lección más detallada. Los pasos en este tutorial describen cómo usar expresiones regulares en los formularios de Google.
Nota: la validación de datos aún no está disponible en la nueva versión de Formularios.
1. Abra o cree un formulario de Google y escriba sus preguntas. Si necesita ayuda con este paso, vea mi tutorial aquí.
2. Ir a Texto o Texto de párrafopregunta, y haga clic enAjustes avanzados al final de la página. Marque la casilla para validación de datosy seleccioneExpresión regular Desde el primer menú desplegable. El siguiente menú le permite determinar si la respuesta contendrá, no contendrá, coincidirá o no coincidirá con su expresión regular.
3. Escribe tu expresión regular en el cuadro de texto. A continuación se muestra una tabla de símbolos que se pueden utilizar desde el sitio de asistencia oficial de Google.
4.Agregue un texto de error personalizado opcional. El texto de error personalizado es lo que verá el encuestado si responde incorrectamente a su pregunta. Por ejemplo, suponga que tiene una pregunta que solicita un número de teléfono en un formato específico. Podría decir en su texto de error personalizado "La respuesta debe estar formateada (###) ### - ####" si alguien escribe algo que no coincide con su expresión regular.
¿Estás intimidado? Si sabe exactamente lo que quiere, pero no conoce la sintaxis correcta, intente buscarlo en línea. La mayoría de las veces podrá encontrar un foro con la expresión regular escrita para copiar y pegar.