La combinación de correspondencia ha existido desde siempre, pero un aspecto de ella siempre ha sido un verdadero dolor. Tratar con una lista de direcciones que a veces utilizan la Dirección 2 (o incluso la Dirección 3), mientras que otras no pueden dejarle líneas en blanco no deseadas en su documento combinado. El uso de la configuración del Bloque de direcciones en Word 2007 hace que esto sea bastante sencillo, ya que suprimirá automáticamente las líneas en blanco, lo que le deja una dirección con el formato correcto. Para usar esta gran característica ...
1. Seleccione el Correos pestaña de la Cinta.
2. Haga clic en Comenzar combinación de correo para seleccionar el tipo de documento que desea. Haga clic en el tipo y luego seleccione las opciones adecuadas en el cuadro de diálogo resultante y haga clic en Aceptar.
3. Haga clic en Seleccionar destinatarios y seleccione la ubicación de sus destinatarios. Puede crear una nueva lista si lo necesita. Ir a través de los cuadros de diálogo resultantes para seleccionar los destinatarios deseados.
4. En lugar de insertar los campos de combinación para el nombre y la dirección, haga clic en Bloque de direcciones. Aparecerá un cuadro de diálogo que le permitirá elegir qué elementos desea incluir. Estos incluyen el nombre del destinatario, el nombre de la empresa y la dirección postal. Seleccione los elementos deseados haciendo clic en las casillas correspondientes.
5. Haga clic en el Campos de juego botón para asegurarse de que todos los campos coinciden. De lo contrario, utilice los menús desplegables correspondientes para seleccionar el campo apropiado para ese componente.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
Su bloque de direcciones ahora se ha agregado a su documento. Esto suprimirá las líneas en blanco en cualquiera de los campos elegidos, dando como resultado un documento de aspecto limpio y profesional para los destinatarios.