Una característica muy interesante que han tenido todas las versiones recientes de MS Word es la capacidad de grabar y reproducir macros (pulsaciones de teclas o comandos grabados), de modo que las cosas que hace que están haciendo una y otra vez se pueden hacer automáticamente.
Para crear una macro en Word, primero necesita una tarea repetitiva que desee que se registre. Para este ejemplo, crearemos una macro que cambiará la fuente de algunos textos resaltados a Arial, el tamaño a 16, y luego convertiremos el texto en negrita y en cursiva, todo automáticamente con un solo clic.
Antes de que pueda grabar una macro para hacer lo que quiere, primero debe saber cómo hacerlo para poder grabar esos pasos. En este caso, la forma de hacerlo es primero resaltar un texto, luego, siga estos pasos: haga clic en Fuente actual caja y elegir Arial, luego haga clic en el Fuente actual cuadro de tamaño y seleccione 16, luego termina haciendo clic en el Negrita y cursiva iconos.
Grabar una macro en Word
Para crear una macro para realizar estos pasos, primero resalte un poco de texto en su documento, luego haga clic en Ver pestaña en la cinta principal, luego haga clic en la pequeña flecha hacia abajo debajo de Macros Icono para obtener el siguiente menú desplegable ...
Haga clic donde dice Grabar macro y deberías obtener una pantalla como esta:
Escriba un nombre para su macro, luego haga clic en Botón icono.
Nota: Si usa más de una palabra en el nombre de su macro, debe tener un subrayado entre las dos palabras o Word la rechazará.
Deberías obtener una pantalla que se ve así:
Haga clic en el nuevo nombre de macro que aparece en el lado izquierdo de la pantalla (debajo de donde se indica) para resaltarlo, luego haga clic en Añadir botón para agregar la macro a su Acceso rapido a la barra de herramientas , luego haga clic en el DE ACUERDO botón.
La ventana de configuración de macros desaparecerá y volverá a su documento y el cursor se habrá convertido en una imagen diminuta de una grabadora de cinta antigua. Esto significa que su macro está grabando, por lo que ahora es el momento de hacer las cosas que desea que se graben.
- Haga clic en el Fuente actual cuadro y seleccione Ariel.
- Haga clic en el Tamaño de fuente cuadro y seleccione 16.
- Haga clic en el Negrita y Cursiva iconos
Eso es todo lo que quiere que grabe su macro, así que para que deje de grabar, haga clic en Ver pestaña otra vez desde la cinta principal, luego haga clic en Macros, y entonces Para de grabar.
Tu macro ahora debería estar lista para usar. Para probarlo, resalte un texto, luego mire el Acceso rapido a la barra de herramientas; en él debería haber una nueva Macro icono:
Para probar su macro, resalte un texto, luego haga clic en la nueva Macro icono en tu Acceso rapido a la barra de herramientas. Su macro debe ejecutarse y realizar todas las tareas de formato que le asignó.
Por supuesto, hay más opciones y formas de grabar macros en Word, pero esta es, con mucho, la más sencilla y sencilla. ¡Disfrutar!