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Word le permite calcular la suma de una columna en una tabla, tal como lo haría en un programa de hoja de cálculo como Excel. Esta publicación le mostrará cómo hacerlo en Word 2003, 2007 y 2010/2013/2016. Como ejemplo, totalizaremos una columna de números decimales.
Word 2007 hasta 2016
Abra Word y coloque el cursor en la celda en blanco en la parte inferior de la columna que tiene los números que desea sumar.
los Herramientas de mesa Las pestañas están disponibles. Haga clic en el Diseño lengüeta.
Haga clic en el Fórmula botón en el Datos grupo.
La fórmula correcta se inserta automáticamente en el Fórmula cuadro de edición en la Fórmula caja de diálogo. Yo seleccioné0.00 desde el Formato numérico lista desplegable para formatear el número de la misma manera que se formatean los otros números en la columna. Dependiendo de sus datos, puede elegir un formato de número diferente.
Hacer clic DE ACUERDO para aceptar los ajustes.
El campo de fórmula se inserta en la celda y el total se calcula y se muestra automáticamente. Si cambia alguno de los números en el Cantidad columna, haga clic derecho sobre el total y seleccione Actualizar campo desde el menú emergente para actualizar el total. También puedes pulsar F9 mientras se selecciona un campo para actualizarlo.
Hay una gran advertencia al usar fórmulas como esta en Word. Todos los datos deben ser contiguos, lo que significa que no debe haber interrupciones en los datos. Por ejemplo, eche un vistazo a los datos a continuación. Para el mes de marzo, no hay datos en la segunda columna.
Entonces, en lugar de resumir todo de enero a junio, solo se suman los valores de abril a junio. Ahora, si pongo un 0 en la celda y actualizo el campo, entonces me da la respuesta correcta que estaba buscando.
Obviamente, tenga esto en cuenta y verifique los resultados para asegurarse de que sean correctos. Estos tipos de problemas normalmente no ocurren en Excel porque tiene que especificar exactamente en qué celdas desea realizar los cálculos, pero en Word, ese no es el caso.
También puede notar que no ve una AutoSum botón en la palabraDiseño pestaña o cualquiera de las otras pestañas. Esta función está disponible en Word, pero no está en ninguna de las pestañas de la cinta. Para tener acceso a él, debes agregarlo a la Acceso rapido barra de herramientas. Para ello, haga clic en Oficina botón y haga clic en el Opciones de palabras botón. En las nuevas versiones de Word, haga clic en Expediente y entonces Opciones.
Selecciona el Personalizar Opción de la lista en el lado izquierdo de la Opciones de palabras caja de diálogo. Las versiones más recientes de Word, tienes que seleccionar Acceso rapido a la barra de herramientas.
Seleccionar Comandos que no están en la cinta desde el Elegir comandos de la lista desplegable.
Desplácese hacia abajo en la lista debajo de Elegir comandos de lista desplegable hasta que encuentre el Suma mando. Selecciónelo y haga clic en el Añadir botón. Esto agrega el Suma comando a la lista de comandos en el Acceso rapido a la barra de herramientas en el lado derecho de la Opciones de palabras caja de diálogo.
Hacer clic DE ACUERDO sobre el Opciones de palabras cuadro de diálogo para cerrarlo. los Suma comando se muestra como un botón en el Acceso rapido a la barra de herramientas. Puede hacer clic en el Suma botón cuando el cursor está en la última celda de la Cantidad columna de la tabla analizada anteriormente para sumar los números en la columna.
Desafortunadamente, no puede personalizar las pestañas de la cinta directamente en Word. Más sugerencias sobre la personalización y el uso de comandos de la barra de cinta se describen en nuestra publicación, Personalizar la cinta de MS Office.
Word 2003
A continuación se muestra una tabla de ejemplo que usaremos para mostrarle cómo sumar una columna de números en una tabla en Word 2003. Para sumar los números en el Cantidad Columna, coloca el cursor en la última celda de esa columna.
Seleccionar Fórmula desde el Mesa menú.
los Fórmula cuadro de edición en la Fórmula El cuadro de diálogo se completa automáticamente con la fórmula adecuada. Daremos formato al total de la misma manera que los números se formatean en la Cantidad columna. Seleccionar 0.00 desde el Formato numérico la lista desplegable.
Hacer clic DE ACUERDO para aceptar tus configuraciones.
El total se ingresa en la última celda del Cantidad columna.
¡Eso es todo! Vale la pena señalar que puede insertar fórmulas más complejas en el cuadro de fórmulas si lo desea, pero Word no admite todas las fórmulas compatibles con Excel, así que no se sorprenda si prueba una fórmula de Excel y obtiene una error. Para ver una lista de todas las fórmulas que puede usar en Word, consulte esta lista de Microsoft desplazándose hacia abajo a la sección de funciones disponibles. ¡Disfrutar!