Si usted es un profesional independiente a tiempo completo o es solo un trabajo de medio tiempo, debe ser inteligente con respecto a su tiempo y negocio. Los profesionales independientes más exitosos han desarrollado un conjunto de reglas y rutinas personales que les ayudan a trabajar de manera eficiente y efectiva.
Aquí, tenemos 10 cosas que puedes probar todos los días para desarrollarte y entrenarte para convertirte en un mejor profesional independiente. Su flujo de trabajo diario es solo una herramienta más para ayudarlo en el camino hacia el éxito de las pequeñas empresas.
1. Planifica tu día
Un buen día de trabajo comienza con un plan. ¿Qué vas a hacer exactamente hoy?
Haga un mapa de sus horas de trabajo y cree un conjunto de tareas para llevar a cabo. Planea cómo va a pasar tu trabajo. Puede ahorrar tiempo en el transcurso de la semana planeando días en la oficina y días dedicados a hacer mandados y reunirse con los clientes. Al agrupar las tareas dentro y fuera de la oficina, puede ahorrar tiempo y mantenerse organizado.
También planee a tiempo para algunas distracciones (va a suceder) y sea realista cuando establezca metas diarias o semanales. ¿Qué puedes hacer realmente? Si intentas hacer demasiadas cosas, terminarás agotado y frustrado.
Entonces visualízalo. (Como diseñadores, eso es lo que hacemos mejor, ¿verdad?) Comenzar con: ¿Hoy lo haré? ? y completa lo que harás. Decirlo en voz alta lo ayudará a ver la tarea y lo iniciará en el camino para llegar allí.
2. Trabaja en tu espacio
No todos los autónomos tienen el lujo de tener una oficina en casa completa, pero debe tener un espacio de trabajo. (Si no, es hora de crear uno).
Trabaja en tu espacio. Suena simple, pero al trabajar en un espacio dedicado, tendrá a mano todas las herramientas que necesita. Te sentirás cómodo y entrarás en ritmo rápidamente. Y no perderás tiempo preparando tu oficina.
Una vez que se establezca en su espacio, trabaje un número determinado de horas (durante un período de tiempo establecido cada día). Trate su trabajo independiente como lo haría si trabajara para otro empleador. El tiempo de trabajo es tiempo dedicado de trabajo; no lo mezcle con el resto de su vida si puede evitarse.
3. Borrar su bandeja de entrada
Comience su día con un pequeño correo electrónico de verificación y limpieza. Antes de entrar en pánico, considera esto: todos los correos electrónicos se clasifican en una de tres categorías. Aquí es cómo manejarlo.
- Respuestas no deseadas o innecesarias: elimine estos mensajes a medida que avanza.
- Correos electrónicos de 5 minutos: los mensajes que solicitan cosas que puede hacer en 5 minutos o menos deben completarse y marcarse en la lista a medida que clasifica su bandeja de entrada.
- Proyecte correos electrónicos que requieren más de 5 minutos: marque o guarde estos archivos para trabajar a una hora específica (y establezca un recordatorio de tarea o una fecha límite para que no se olvide de ellos).
También se enviarán otros correos electrónicos, como el spam (marcarlos como tales, eliminarlos y continuar) o las ofertas o la información que desee conservar. Cree un sistema de carpetas de correo electrónico para archivar los correos electrónicos que pueda necesitar más adelante y estos mensajes no se acumularán en su bandeja de entrada.
4. Manténgase al día con los gastos
Los profesionales independientes deben estar al tanto de sus finanzas diariamente. Si bien esto se puede adelantar fácilmente a la hora de pagar impuestos, es importante saber qué fondos entran y salen en todo momento.
Esto incluye la presentación de facturas (y asegurarse de que se paguen a tiempo), realizar un seguimiento de los recibos y gastos y pagar los impuestos, cuotas o facturas que se acumulen en el camino.
Sus finanzas independientes se mantienen mejor separadas de las cuentas personales para facilitar su revisión. Mantener un registro de las finanzas puede ser difícil para algunos freelancers, especialmente aquellos en campos más creativos. Considere trabajar con un contador si necesita ayuda para llevar un registro de todo.
5. Comprobar / Publicar en las redes sociales
Una vez al día, debes hacer una rápida revisión de las redes sociales; También deberías publicar algo diariamente. Esto es parte de su plan general de marketing y marca, ¿verdad?
Los medios sociales pueden ayudarlo a conectarse con una audiencia más amplia (clientes potenciales y otros profesionales independientes), pero no debe ser todo lo que consume. Dedique 30 minutos al día a una rápida revisión de las redes sociales en las plataformas que está utilizando y use una herramienta como Hootsuite o Buffer para programar algunas publicaciones para que no tenga que administrar las redes sociales todo el día.
6. Establecer y pegar a los objetivos
En los lugares de trabajo tradicionales, su supervisor lo ayudará a crear un conjunto de objetivos a largo y corto plazo para ayudarlo a garantizar su éxito personal. Usted debe hacer esto por ti mismo también. Personalmente, lo desgloso en? Metas diarias? y? mañana goles.?
Las metas diarias son cosas que me propongo lograr cada día y son diferentes de las tareas en que no siempre son para terminar una parte de un proyecto. Los objetivos diarios también podrían incluir una nueva interacción con un diseñador genial en Twitter o actualizar mi cartera.
Las metas de mañana son mis metas generales: dónde quiero estar en un año, 5 años, 10 años, y cómo planeo llegar allí. Esto puede incluir la planificación de la jubilación, el crecimiento de su negocio independiente o una gran cantidad de otras cosas. Tómese un minuto cada día para reflexionar sobre estos objetivos y lo que está haciendo ahora para lograrlo.
7. Manténgase actualizado sobre el negocio
Lo peor que le puede pasar a un diseñador independiente es quedarse atascado a medida que el mundo pasa. Debe mantenerse actualizado sobre las tendencias, la tecnología, las herramientas y lo que está sucediendo en el mundo del diseño.
Para mí, esto incluye mucha lectura y mucho solo mirar el trabajo de diseño. También puede tomar una clase, una red en persona o asistir a conferencias o seminarios. Pero haga lo que pueda para seguir aprendiendo sobre el campo en el que está trabajando (y también en áreas relacionadas).
Tu objetivo diario: aprende una cosa nueva, no importa lo pequeña que sea.
8. Tomar descansos
No hay ningún valor sentarte frente a una computadora durante horas y horas sin moverte. Te quemarás y es probable que termines dejándote caer en un estado letárgico. Así que salga de su silla, camine, tome un café y tómese descansos.
Y no solo tome un descanso en Facebook. Levántate y muévete. Hacer algo físico.
Los rastreadores de ejercicios son tus amigos. Establece un objetivo diario para que te obligue a salir de la silla. Establezca una alarma para los descansos para que recuerde levantarse y moverse. Los estudios han demostrado que en realidad te hará más productivo.
9. Seguimiento con clientes
Devuelva todos los correos electrónicos y llamadas telefónicas de los clientes diariamente. No se demore cuando se trata de trabajar con personas reales. Si algo va a ser retrasado un día, esta no es la cosa.
También recuerde establecer un mensaje de ausencia cuando esté fuera de la oficina, de modo que si un cliente se pone en contacto y no podrá responder, lo sabrán.
El seguimiento rápido muestra que te importa. Agrega un toque personal a su negocio independiente que puede diferenciarlo de todos los demás. Hace que el cliente se sienta respetado y apreciado. Y la mayoría de estos seguimientos en realidad no toman mucho tiempo, al tiempo que te ayudan a eliminar muchos elementos de tu lista diaria.
10. Sigue tu tiempo
¿Cuánto tiempo está gastando en su negocio independiente frente a otros elementos que compiten por su atención? Seguimiento de su tiempo dedicado al trabajo. Usted puede ser sorprendido por los resultados.
Muchos freelancers quedan atrapados haciendo otras cosas: redes sociales, correo electrónico personal, incluso lavandería, cuando trabajan desde casa. Al realizar un seguimiento físico del tiempo dedicado a los proyectos de trabajo, puede determinar mejor cuánto tiempo está trabajando realmente. Es probable que encuentres que
- Trabaja mucho más de lo que pensabas.
- Trabaja mucho menos de lo que pensabas.
Si bien trabajar menos de lo que pensabas puede causar algunos problemas, trabajar mucho más de lo que tu pensamiento presenta un dilema financiero. ¿Si está gastando más tiempo trabajando, en realidad está trayendo menos dólares por hora? ¿Son sus tarifas apropiadas considerando el tiempo que pasa trabajando?
Conclusión
Como freelancer eres tu recurso más valioso. Si bien todos trabajamos de manera diferente y tenemos diferentes ideas sobre el éxito, la raíz del trabajo independiente sigue siendo la misma. Es vital un equilibrio delicado entre lo personal y lo profesional, y la economía del tiempo y la eficiencia en el flujo de trabajo son vitales.
Freelancing 101 es una serie ocasional para ayudar al creciente número de freelancers en el mercado. Si usted es diseñador, escritor, desarrollador o usa varios puestos de trabajo, compartiremos consejos, recursos e ideas para ayudarlo a aprovechar al máximo su pequeña empresa. ¿Hay algo en particular que quieras saber? Déjame saber en [correo electrónico protegido].
Fotos de archivo Cortesía del mercado creativo.