La lluvia de ideas puede ser una mina de oro creativa o un desastre que desperdicia el tiempo.
La lluvia de ideas se discute a menudo en relación con un entorno empresarial. En la universidad, casi todos los libros de texto de mi escuela de negocios tenían un capítulo completo dedicado al concepto. Aunque la lluvia de ideas creativa es, en muchos aspectos, una bestia diferente debido a su naturaleza visual, se aplican muchos de los mismos conceptos.
Hoy analizaremos los diez consejos que debe tener en cuenta antes de llevar a su equipo creativo a una sesión de lluvia de ideas. Cuando se aplican correctamente, pueden aumentar drásticamente la productividad y la calidad de los resultados.
# 1 Asignar un moderador
Asignar a alguien para guiar la sesión de lluvia de ideas en una dirección productiva es una necesidad absoluta. Si bien todo el punto involucra el flujo libre de ideas, esto puede volverse completamente fuera de control y control si no se mantiene bajo control.
¿Quién debería ser el moderador?
Elija a alguien que conozca el alcance del proyecto de manera intrincada y se vea como una figura autorizada. Esta persona no debe dominar la conversación o incluso presentar muchas ideas, sino que debe alejar la conversación de la conversación improductiva u hostil y hacia el pensamiento original y el trabajo en equipo exitoso.
¿Cómo debe gestionarse la reunión?
Quienquiera que elija para ser el moderador (ya sea usted mismo o alguien más) debe ser una persona sociable y sociable, familiarizada con proporcionar orientación de una manera no autoritaria. La conversación debe ser facilitada en diferentes direcciones, no forzada. Recuerde que desea que la gente se sienta cómoda rechazando ideas y sin miedo de cambiar el tema o decir algo poco convencional.
# 2 Identificar metas
Es mejor comenzar una sesión de lluvia de ideas al exponer brevemente un resumen del proyecto. Incluso si todos los presentes están familiarizados con él, el repaso es una buena manera de poner sus cerebros en el lugar correcto. Después de indicar lo que implica el proyecto, establezca claramente el objetivo de la sesión de lluvia de ideas. Nunca entres en una sesión de lluvia de ideas sin tener una idea clara de lo que quieres obtener de ella, de lo contrario te estás preparando para una pérdida de tiempo fenomenal.
Buenos goles contra malos
Cuando considere lo que desea obtener de la reunión, asegúrese de que los objetivos que establezca sean muy específicos. Debería poder decir inmediatamente después de que finalice la sesión si se cumplieron o no los objetivos que estableció. Desconfíe de las vagas intenciones generales, como "Crear el mejor sitio web". En su lugar, concéntrese en resultados alcanzables y medibles, como "Identificar 10 formas posibles de mejorar la interfaz de usuario de la página de inicio".
Objetivos inteligentes
Para obtener más información sobre la creación de objetivos productivos, consulte Establecimiento de objetivos de administración inteligente en dummies.com. Como una breve descripción, SMART es un acrónimo de:
- Específico
- Mensurable
- Alcanzable
- Pertinente
- Limitados en el tiempo
# 3 Establecer un límite de tiempo
Obviamente, tendrás que terminar la lluvia de ideas en algún momento. Sin embargo, puede que no siempre sea la mejor idea idear hasta que la gente simplemente deje de hablar. Intente establecer y anunciar un límite de tiempo firme al comienzo de la sesión. La importancia del anuncio es que garantiza que todos sepan que los objetivos acordados deben cumplirse en un momento determinado. Si tienes un equipo fuerte, esto los alentará a mantenerse en el camino y realmente a desarrollar tantas ideas como sea posible dentro del tiempo asignado.
¿Cuánto tiempo?
Suena como una copia, pero realmente depende del alcance del proyecto. Solo ten en cuenta que es fácil quemarse. Si está abordando un proyecto bastante grande, divida cada fase o categoría en su propia sesión con pausas intermedias para que todos los involucrados puedan descansar.
Además, si el tiempo lo permite, considere la posibilidad de repartir las sesiones a lo largo de varios días y / o dividir a su equipo en diferentes grupos para cubrir más terreno en menos tiempo.
# 4 Escribe y / o dibuja todo
Prepárese al comienzo de la reunión con blocs de dibujo, notas adhesivas o una gran cantidad de espacio en la pizarra para todos los participantes. Recuerde que cada idea, buena o mala, debe ser escrita o esbozada brevemente. Nunca imagine que simplemente recordará las cosas importantes que se dijeron. De lo contrario, tres días después te rascarás la cabeza intentando descubrir cómo podrías olvidar todas esas grandes ideas.
Lluvia de ideas visuales
No caiga en la trampa de pensar que la lluvia de ideas es puramente para las cosas informativas aburridas, también puede ser una herramienta valiosa para armar temas visuales, hacer mejoras de interfaz y experimentar con diferentes diseños.
Si está abordando un proyecto visual, asegúrese de llevar un montón de papel de borrador. Cuando alguien arroja una idea, anime a todos a hacer un bosquejo rápido de cómo podría ser. Las malas interpretaciones pueden extrañamente funcionar en su favor en esta etapa. Si alguien lanza una idea a cuatro personas que la interpretan de manera muy diferente, ¡rápidamente se convierten en cinco ideas! Nunca asumas que solo porque fuiste el creador de una idea, serás la mejor persona para darle vida. En su lugar, aguarda con impaciencia ver cómo otros pueden mejorar o repensar el concepto.
# 5 no juzgues
Este concepto puede ser un poco exagerado, pero es absolutamente esencial para una lluvia de ideas efectiva. Al comienzo del proceso, desea capturar la cantidad sobre la calidad. En lugar de tomar cinco minutos para discutir las razones por las cuales una idea en particular es mala o buena, simplemente tome cada idea y siga adelante.
El tiempo tampoco es el único factor en el juego aquí, lo más importante es el ambiente de la sala. Un entorno de intercambio de ideas ideal maximiza la cantidad de ideas expuestas al eliminar cualquier presión de los compañeros con respecto a la calidad de las sugerencias. Si alguien en el grupo tiene demasiado miedo de hablar por temor a la refutación o la reprimenda, toda la sesión se ve comprometida y la productividad se verá muy afectada.
Eliminar el eslabón débil
Si hay una persona en particular en su grupo que tiene la intención de hacer comentarios sarcásticos o duras críticas contra las ideas de otros, sus dos únicas opciones son dejar que continúen socavando todo su propósito o simplemente pedirles que no participen. El? No juzgar? El concepto es bastante simple, por lo que si alguien no puede contenerse, entonces no hay razón para mantenerlos cerca, ya que, obviamente, solo buscan construirse o apoyar su propia agenda. Quizás puedan regresar cuando llegue el momento de ordenar las ideas y decidir cuáles realmente tienen mérito.
# 6 Abrazar lo ridículo
Si realmente desea ver el valor de la lluvia de ideas, no simplemente evite juzgar ideas no realistas, aliéntelos. Por extraño que parezca, las mejores ideas a menudo nacen de las peores. Haga preguntas como, "¿y si el dinero no fuera una opción?" o "¿qué pasaría si nuestro horario fuera tres veces más largo?
Busca la inspiración en lo extravagante
Una vez que haya llegado a un número satisfactorio de ideas iniciales, comience a alentar la discusión de aquellas que parecen realmente exageradas. Examine lo que hace que estas ideas sean atractivas y cómo puede eliminar los aspectos poco realistas hasta que llegue a algo que retenga algo del atractivo de la idea original, pero que en realidad sea alcanzable. Por ejemplo, digamos que estás diseñando un sitio de noticias y alguien sugiere una experiencia 3D interactiva donde los usuarios controlan a un personaje que se desliza a través de un mundo virtual submarino de titulares e imágenes para navegar por el contenido del sitio. Después de una discusión realista sobre la falta de un desarrollador flash, esta idea loca podría simplemente convertirse en un tema náutico bidimensional para un sitio titulado "NewsShark". Por supuesto, el producto final no es tan emocionante como el original, pero definitivamente tiene su propio mérito y nunca se habría pensado sin discutir el concepto poco realista del mundo del agua.
# 7 Inicio general, final específico
Si usted es el moderador de la sesión de lluvia de ideas, su trabajo consiste en dirigir suavemente la conversación hacia un resultado productivo. Esto es lo que debe tener en cuenta a medida que avanza la reunión.
Explosión de escopeta
Al igual que el rocío de municiones de una escopeta, las ideas iniciales deberían ser numerosas y generalizadas. Si escucha demasiadas ideas similares, anime a los participantes a alejarse de ese tema sugiriendo algo que no tenga ninguna relación. Recuérdeles que habrá un tiempo después para desarrollar ideas específicas. El punto inicial es la diversidad de pensamiento, no la unidad.
Rayo laser
Aquí es donde la calidad de las ideas se vuelve repentinamente importante. A medida que avanza la reunión, analice y refine las mejores ideas y elimine aquellas que no abordan sus metas de manera efectiva. Es mejor combinar su selección con solo tres o cuatro buenas ideas en las que pueda enfocarse en dar forma y mejorar como grupo. Una vez que haya determinado la naturaleza específica de las ideas, interrumpa la sesión y asigne cada idea a un equipo pequeño y planifique un tiempo para regresar como grupo para evaluar el progreso de cada equipo.
# 8 busca el potencial de sinergia
Cuando comience a recortar su selección de ideas en el paso anterior, tenga cuidado de ver las posibilidades en términos de blanco y negro. No siempre es el caso que la promoción de una idea deba significar la muerte de otra. A menudo hay potencial para crear sinergias entre sugerencias originalmente separadas.
Obtener el panorama general
Cuelgue todas las sugerencias alrededor de la sala donde todos puedan retroceder y echar un vistazo a ellas como un conjunto. Luego discuta formas de combinar ideas completas o de mezclar selectivamente elementos de dos o más ideas más débiles para formar un todo más fuerte. Intente usar stickies o tachuelas para mover ciertas ideas de un lugar a otro para ver dónde encajan mejor.
Ser demócrata
Si se te ocurre una idea que a la mayoría de la gente le gusta pero que está dividida en cuanto a con qué asociarse, ponla en una simple votación. Solo tenga en cuenta el hecho de que la votación abierta entre adultos inmaduros puede causar una división no deseada y una incapacidad para cooperar de manera efectiva. Si está preocupado por esto con su equipo, simplemente mantenga la votación en el anonimato para evitar el dolor de cabeza.
# 9 Evita pensar en grupo
Hay una línea delgada entre un equipo que coopera productivamente y uno que sufre de demasiada cooperación. El moderador debe observar atentamente los signos de pensamiento grupal y dirigir la conversación en consecuencia.
¿Qué es el pensamiento grupal?
El pensamiento grupal es un fenómeno que ocurre en los grupos de toma de decisiones que buscan eliminar el conflicto por completo. En un intento por escapar de las frustraciones de los argumentos prolongados o la vergüenza de ser la rueda chirriante, los miembros individuales evitan promover ideas que están más allá del ámbito de la norma generalmente aceptada. Los grupos con un miembro particularmente respetado o vocal son muy susceptibles a este comportamiento ya que los miembros inevitablemente comienzan a estar de acuerdo con este líder influyente.
Es genial tener refuerzos y acuerdos positivos dentro del grupo, pero no a expensas del pensamiento crítico, la creatividad y, en última instancia, la calidad. A medida que el pensamiento grupal aumenta, la calidad y la diversidad de las ideas presentadas se reducen drásticamente.
Juega al abogado del diablo
Si su grupo está sufriendo de una uniformidad excesiva, intente asumir el papel del defensor del diablo haciendo preguntas difíciles y presentando múltiples alternativas a las ideas que se plantean. Como moderador, haga un punto para elogiar audiblemente a quienes incluso comienzan a cuestionar la voluntad de la mayoría. Este refuerzo positivo para el pensamiento creativo no pasará desapercibido para otros miembros del equipo que, con suerte, seguirán su ejemplo al presentar sus propios argumentos y pensamientos originales.
# 10 incluye un forastero
Mi sugerencia final para una lluvia de ideas efectiva es incluir al menos una persona en el grupo que no pertenezca. Por ejemplo, si está trabajando con un equipo de diseñadores, intente agregar un desarrollador para agregar algo de diversidad a la mezcla. O mejor aún, capte a alguien que no sepa absolutamente nada sobre crear sitios web o desarrollar interfaces de usuario atractivas.
Por qué no ensucia las cosas
Podría estar pensando que incluir un no diseñador en las decisiones relacionadas con el diseño es solo buscar problemas. Después de todo, este forastero estará en una página completamente diferente a la de todos los demás en la sala y, sin duda, sus sugerencias no estarán en la pared ni se alejarán del objetivo. A este argumento digo: exactamente. Traer a alguien que realmente piense más como un usuario final que un diseñador le dará una pista interna al cerebro de una persona normal. Los diseñadores a menudo tienen una tendencia firme e inquebrantable a diseñar para otros diseñadores en lugar de personas cotidianas. Incluir a una o dos personas para sacudir su grupo, de otro modo uniforme, le permitirá evitar los escenarios de pensamiento grupal en la sugerencia anterior.
A quién incluir
Cuando esté seleccionando candidatos para incluir en su sesión, hay algunas cosas que debe tener en cuenta. Lo primero en lo que pensar es en la personalidad del candidato. Si son brillantes pero tímidos, es probable que no agreguen una sola cosa al grupo. Del mismo modo, si son ruidosos y desagradables, podrían hacer más daño que bien.
También debe considerar el contenido que se está discutiendo y si el candidato incluso podrá lograr una comprensión moderada del tema. Lanzar a tu redactor con un montón de desarrolladores PHP experimentados es similar a hacer que vean una película extranjera sin subtítulos. De nuevo, no es muy productivo.
Finalmente, querrá considerar ir más allá de incluir a un solo extraño, invitando a varias personas de diferentes áreas de la empresa a unirse a la sesión. Si su tema es algo que la mayoría de la gente puede comprender, como el diseño visual básico o las ideas de concursos de sitios web, es posible que la información de un desarrollador, un escritor y un lego sea de un valor incalculable en comparación con la información de solo uno de estos. el suyo
El camino de IDEO
Para obtener más inspiración sobre la lluvia de ideas creativa, le recomendaré a los expertos: IDEO. Esta empresa vive y respira innovación y se encuentra entre las corporaciones más creativamente productivas del planeta. Son muy parecidos a un moderno Edison Invention Factory, que continuamente produce ideas, diseños e inventos que cambian el juego.
Para verlos en acción, vea este video inspirador (aunque un poco desactualizado) de IDEO que rediseñó el carrito de la compra desde cero.
Video: Dentro de IDEO
Conclusión
Las ideas anteriores representan solo algunas formas de hacer que su sesión de lluvia de ideas de diseño tenga un buen comienzo. Use los comentarios a continuación para hacernos saber cómo maneja las sesiones de lluvia de ideas y si cree que son, en última instancia, un buen método para generar ideas de diseño de calidad.