La semana pasada vimos la primera parte de nuestra serie de dos partes sobre el diseño de mejores presentaciones. Aprendimos consejos prácticos sobre el uso de fotografía, tipografía, color y más para crear resultados sorprendentes.
Hoy resumiremos las cosas con los consejos del seis al diez y le enseñaremos cómo la simplificación de sus diseños puede llevar a resultados mejorados drásticamente. ¡Empecemos!
6. Más simple es mejor
Este es un obstáculo importante para los no diseñadores. El problema se deriva de un malentendido básico de lo que debería ser una diapositiva de presentación. En la mayoría de los casos, la diapositiva no debe ser la fuente última de contenido e información. En cambio, el orador es lo que hace que la presentación sea valiosa. El orador debe proporcionar la gran mayoría del contenido, información, información, chistes malos, etc.
Después de todo, si las diapositivas de la presentación contienen toda la información que se transmite, ¿por qué la audiencia necesitaría un orador? Puede simplemente proporcionar a todos un enlace de descarga y ofrecerles un buen día.
He visto demasiadas personas dar presentaciones con diapositivas que se parecen a la siguiente:
Puede que piense que estoy siendo reticente con mi diseño, pero créame, he visto diapositivas que eran mucho peores. Las diapositivas de presentación no deben confundirse con las revistas. No puede abarrotar tanto contenido en una diapositiva sin perder completamente la funcionalidad. Incluso si organiza bien toda la información y crea una hermosa diapositiva, aún no ha logrado la marca.
De nuevo, recuerda que tu discurso es la razón por la que estás frente a la gente. La presentación debe servir como una ayuda visual drásticamente simplificada que, al voltearla, presentaría un resumen aproximado de su discurso.
Use sus diapositivas para captar y mantener la atención del público a través de imágenes atractivas. La gente se aburre fácilmente escuchando discursos y tener algo bonito que mirar nos ayuda a concentrarnos.
Mantener el contenido de su diapositiva simple también lo alienta a no leer simplemente su discurso de la diapositiva. Es un ejemplo de cliché pero, de hecho, he visto a varios presentadores colocar cada palabra de su discurso en la diapositiva y luego simplemente leerlo. ¡Por más aburridos que sean los discursos normales, escuchar a alguien que te lee durante veinte minutos es aún peor!
Observe cómo la diapositiva de abajo lo arrastra con una declaración incompleta. Sin duda, el gráfico refuerza la respuesta, ¡pero no lo sabremos a menos que realmente escuchemos el discurso para ver cuál es la respuesta! Este es un excelente ejemplo del uso de una diapositiva como ayuda visual que fortalece su presentación en lugar de servir como una impresión gigante de su discurso.
7. Evita la plaga del punto de bala
Varios presentadores se han dado cuenta de la lectura de su diapositiva. problema y proclama con pompa que no pueden soportarlo cuando las personas hacen algo así, por lo que usan puntos de bala.
Los puntos de bala son mágicos (la gente de mercadotecnia se está volviendo loca). Son una excelente manera de decir todo lo que necesita decir en una lista conveniente. Todas las ideas más complejas jamás compuestas por la humanidad pueden colocarse en una lista con viñetas, e incluso las personas más aburridas verán la luz de repente. ¿Correcto? No exactamente.
Los puntos de bala son, de hecho, una gran herramienta para transmitir las partes más importantes de su discurso. Es un formato familiar que separa claramente las ideas y es fácil de digerir. ¿Entonces, cuál es el problema?
El problema es que, como cualquier buena herramienta, se pueden abusar de las viñetas. Los presentadores a menudo se dejan llevar y comienzan a repetir los errores del consejo anterior solo en forma de viñeta.
Colocar cuarenta y dos puntos en una sola diapositiva es exactamente como usar varios párrafos; hacerlo mata la utilidad de la diapositiva. Recuerde que se supone que las viñetas transmiten la información importante. Para hacerlo con eficacia, realmente debe tomar una decisión sobre lo que cree que es importante en comparación con lo que debe dejarse para el discurso.
Echa un vistazo a cómo la diapositiva de abajo utiliza tres viñetas para transmitir estadísticas objetivas. Los números son particularmente difíciles de asimilar y recordar a menos que los vea escritos, por lo que usarlos como puntos de bala es un buen lugar para comenzar.
Sea sencillo y recuerde que incluso las balas no tienen que ser autoexplicativas. Una vez más, para eso estás ahí.
8. Crear puntos focales claros
No importa lo que esté diseñando, es importante considerar cómo desea dirigir la atención del espectador. No lo deje al azar, en lugar de eso, estructure la experiencia de la manera que crea que facilita el mensaje.
Observe cómo la diapositiva de abajo utiliza el color para dirigir su atención a áreas específicas. Las palabras en amarillo se destacan considerablemente del resto del contenido y, por lo tanto, tienden a llamar más la atención.
Con el texto puede usar color, tamaño, estilo de letra o negrita para crear puntos focales claros. Tenga en cuenta que es una buena idea tener un punto focal primario (como la palabra "compartir" arriba) seguido por uno o dos puntos focales secundarios que no son tan fuertes.
Tenga en cuenta que el texto no es la única forma de crear puntos focales fuertes. Las fotografías e ilustraciones también son excelentes maneras de atraer la atención del espectador a un área determinada. Observe cómo los ojos del niño en la diapositiva de abajo realmente captan su atención y luego le hacen bajar el título a medida que avanza.
Para obtener más información sobre el diseño con caras, consulte nuestra guía completa.
En última instancia, recuerde que la falta de puntos focales claros puede hacer que un espectador pierda interés rápidamente. Cuando algo está bien diseñado, les da a las personas una idea clara de dónde quieren que se vean, aunque solo sea a nivel subconsciente.
9. Crea una cubierta cautivadora
La portada de la portada a menudo se omite por completo o se muestra por solo un segundo en muchas presentaciones. Sin embargo, un buen diseño de portada es una excelente manera de establecer el tono de toda la presentación.
Hasta que se muestre esa diapositiva, el público no tiene idea de qué esperar de su ayuda visual. Crear una portada hermosa y dejarla mientras te presentas y tu discurso puede realmente comenzar con una nota positiva y darle a la audiencia un aviso psicológico para prestar atención porque están a punto de ver algunas diapositivas impresionantes.
La creación de una cubierta atractiva también le proporciona el inicio de un tema visual que puede continuar durante el resto de la presentación. Esto ayuda a que la presentación parezca coherente y profesional, en lugar de la sensación aleatoria y dispersa de ver un diseño completamente diferente en cada diapositiva.
Como ejemplo, vea el hermoso diseño de portada de Fabio Sasso en Abduzeedo y luego mire la diapositiva de contenido de muestra a continuación para ver cómo aplica este tema sucio al resto de la presentación.
A menudo es una buena idea diseñar una portada junto con algunas diapositivas de contenido en blanco diferentes que puede usar a lo largo de toda la presentación. Luego, puede realizar un diseño unificado y ahorrarse una gran cantidad de trabajo de diseño teniendo de dos a tres espacios en blanco de los que puede extraer.
Si no eres un diseñador, puede ser intimidante tratar de crear una hermosa portada. En estas circunstancias, consulte los consejos n. ° 2 y n. ° 4 de la primera parte y deje que la fotografía profesional junto con una tipografía simple se encargue de todo el trabajo por usted.
# 10 Hazles reír
Todo buen orador sabe que una de las mejores maneras de mantener a su audiencia interesada es a través del uso del humor. Desafortunadamente, no todos pueden hacer que una audiencia destruya a un instinto como Bill Cosby o Brian Regan.
Ya sea que sea chupador al entregar ingeniosos trazadores de líneas o sea un comediante natural, ayuda a aliviar la presión para que sus diapositivas manejen parte o todo el humor. De esta manera, puedes ser percibido como divertido sin preocuparte por arruinar la línea del golpe.
Recuerda que tu objetivo no tiene que ser la risa audible de toda la sala. ¡Incluso la sonrisa ocasional de algunos miembros de la audiencia va muy lejos porque demuestra que en realidad están prestando atención!
Mi mejor consejo en esta área es tratar de no verter el humor demasiado. La audiencia se dará cuenta si pareces estar esforzándote demasiado. Encuentra las partes más aburridas o complicadas de tu discurso y divídelos con una diapositiva divertida o dos.
Asegúrese de considerar siempre a su audiencia con cuidado cuando decida qué tipo de humor es apropiado. Ofender a la audiencia es mucho peor que aburrirlos.
Si descubre que no es una persona especialmente inteligente con imágenes o palabras, intente insertar un cómic simple que ilustre su punto de manera efectiva. Solo asegúrese de que el cómic sea una lectura rápida, casi instantánea y no algo con mucho diálogo en cuatro paneles.
Nuevamente, observe cómo el ejemplo anterior es eficaz para establecer un tono alegre en la presentación, aunque es poco probable que realmente haga que alguien realmente se eche a reír.
Conclusión
Para resumir, echemos un vistazo rápido a los diez consejos para diseñar presentaciones que no apunten a los dos artículos.
- 1. No uses un tema incorporado
- 2. Usa fotografía de calidad
- 3. Rock de colores sólidos
- 4. Tipografía Habla Volúmenes
- 5. Cuida tu legibilidad
- 6. Más simple es mejor
- 7. Evita la plaga del punto de bala
- 8. Crear puntos focales claros
- 9. Crea una cubierta cautivadora
- 10. Hazlos reír
Espero que hayas encontrado estos consejos prácticos y fácilmente implementables. En última instancia, el objetivo aquí era mostrarle que no necesariamente tiene que ser un diseñador profesional para crear presentaciones atractivas y eficaces. Deje un comentario a continuación si desea unirse a la discusión y compartir sus propios consejos y trucos para un mejor diseño de diapositivas.
Plantillas de Keynote
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