Como diseñador, es probable que tenga un armario de proyectos terminados y otro archivo digital igualmente masivo. Que guardas ¿Y qué haces con todas esas cosas?
La respuesta no es fácil, pero hay muchas herramientas disponibles que pueden ayudarlo a administrar sus archivos de diseño. Buenas prácticas de trabajo, múltiples opciones de archivo y un poco de mentalidad de mantener y tirar pueden hacer mucho. Aquí, estamos viendo un puñado de herramientas que pueden ayudarlo a recopilar, administrar y almacenar sus archivos de diseño.
Ascua
Ember es una gran pieza de software que puede ayudarte a capturar capturas de pantalla, páginas web completas (un bono real para los diseñadores) y cualquier otra cosa que quieras obtener de la web. La compañía lo llama una "memoria visual"? que es una gran manera de entender cómo funciona.
El software está diseñado para usuarios de Apple (lo siento PCers) y tiene una funcionalidad que va más allá de ahorrar un poco de trabajo. También puede usarlo mientras trabaja con herramientas que le permiten crear y etiquetar grupos por proyecto, obtener comentarios sobre maquetas, crear una lista de deseos y sincronizar con Dropbox o iCloud.
Característica favorita: Capturas de pantalla del sitio web completo. Si bien la mayoría de las herramientas te permitirán capturar una pantalla a la vez, Ember permite a los usuarios capturar páginas web completas con una extensión de navegador ingeniosa. Esta es una gran herramienta para guardar tus diseños web favoritos para una cartera.
Costo: $ 49.99. Los miembros VIP creativos obtienen un 50% de descuento en los paquetes de Ember. Obtenga más información sobre Creative VIP, una red exclusiva de ofertas, recursos de diseño, descuentos e incluso bolsas de regalos para profesionales creativos.
Evernote
Evernote es la ventanilla única de coleccionar en línea. Puede usarlo para recortar artículos o páginas web, notas manuscritas y tomar fotos en un solo archivo digital. Organice bien sus recortes para realizar un seguimiento de los proyectos, en curso o finalizados. El servicio se sincroniza en todos sus dispositivos para que pueda acceder a todo sobre la marcha y está disponible en cualquier plataforma.
Evernote también tiene una variedad de complementos, como la práctica herramienta Web Clipper, un complemento del navegador que atrae páginas web completas a su colección para su posterior lectura. (Almaceno muchos de los artículos que escribo para sitios como este de esa manera).
Característica favorita: Tener todo en un solo lugar que sea accesible desde cualquier lugar. Abra una carpeta en su teléfono y presente ideas o muestre proyectos terminados sobre la marcha.
Costo: El plan gratuito tiene un montón de herramientas para proyectos diarios; el plan premium es de $ 5 por mes y tiene una mejor capacidad de búsqueda y fuera de línea; Los planes de negocios son de $ 10 por mes por usuario.
Histórico
Histórico resuelve el problema de las revisiones. Piense en cuántas veces uno de los diseños de su sitio web ha cambiado con el tiempo. Un enlace guardado solo reflejará la versión más reciente. Esta pequeña herramienta te permitirá capturar una página web tal como está el día en que recolectas? eso.
Esta característica proporciona una manera excelente y fácil de realizar un seguimiento de sus proyectos digitales sin vinculación. Además, Historious le permite crear un? Motor de búsqueda personalizado? que solo busca sitios web que puedas; comparte tu dirección y los visitantes pueden navegar y buscar tu archivo de diseño digital.
Característica favorita: Guardar las versiones anteriores de los sitios es clave para mantener una cartera precisa. También puede ayudarlo a explicar su proceso de pensamiento y la estrategia de evolución del diseño a otros.
Costo: El plan gratuito es bastante limitado, pero le da una idea de cómo funcionan las herramientas. Una suscripción mensual es de $ 2.97 o puede suscribirse anualmente por $ 19.95.
Licorizar
Licorize es una herramienta de gestión para diseñadores. Comienza como una herramienta de marcadores que le ayuda a recopilar información e ideas y a desarrollarlas en archivos de proyectos. Las herramientas funcionan para individuos o equipos.
La herramienta tiene varias funciones clave: curar ideas o marcadores en notas, listas o tableros; una línea de tiempo de la vida web que se sincroniza con otras aplicaciones comunes; herramientas de colaboración para que cualquiera pueda unirse o ver un proyecto en el que esté trabajando; y la capacidad de hacer cualquier proyecto público o privado.
Característica favorita: Esta herramienta le permite convertir su trabajo en presentaciones. Solo piense en lo útil que puede ser esta característica cuando trabaje con un cliente potencial o cuando intente obtener un nuevo trabajo.
Costo: Gratis.
Kippt
Kippt puede describirse simplemente como una versión de Pinterest más sencilla para los diseñadores. La herramienta le permite recopilar imágenes, videos y textos o compartir notas. Ofrece ambientes públicos y privados para tu obra y colecciones.
La herramienta está diseñada para diseñadores con herramientas que facilitan la recopilación de piezas y la organización por proyecto de diseño. Puede guardar desde otros sitios como Dribbble con un solo clic y discutir sus colecciones con los miembros del equipo. Kippt le permite ahorrar recursos también (un bono para los programadores) de lugares como GitHub, fuentes u otras herramientas. La herramienta también incluye una biblioteca de la compañía donde puede compartir información con su equipo. Es una excelente manera de mantener un registro de la información de la prensa, las listas de lectura, las tareas o más, e incluye comentarios del equipo.
Característica favorita: Kippt tiene una potente función de búsqueda de texto completo que facilita la búsqueda de cualquier cosa que haya almacenado.
Costo: Un plan gratuito está disponible. El plan pro es de $ 5 por mes e incluye listas privadas ilimitadas, búsqueda avanzada, organización de carpetas y no anuncios.
Un bonito archivador
Todo diseñador necesita un buen archivador y un montón de carpetas para entregar. Si todavía no tiene uno, ¡ordene uno ya! De lo contrario, es probable que pierda la cuenta de los elementos que desea conservar.
Un buen sistema de almacenamiento físico hace que sea fácil encontrar cosas rápidamente, ordenar los archivos por proyectos y aferrarse a pequeños fragmentos que solo desea conservar. Asegúrese de comprar algo en lo que pueda crecer y considere optar por un gabinete que sostenga carpetas colgantes de gran tamaño.(Recuerde que no todos sus proyectos caben en papel de tamaño estándar). Y una vez que obtenga su gabinete, asegúrese de organizar, organizar y organizar. Configure carpetas para clientes, proyectos, mejor trabajo, partes de trabajo y divots para mantener.
Característica favorita: Facilita la búsqueda de materiales antiguos. ¿Y cómo podría conservar todas esas grandes piezas impresas sin un gran espacio de almacenamiento?
Costo: Los rangos de precios varían según el tipo y tamaño del gabinete, pero planea gastar al menos $ 150.
Sitio web de la cartera
Esto casi no hace falta decirlo, pero necesitas reunir tus cosas en una cartera en línea. Así es como obtendrá un mejor acceso a los clientes y al trabajo. Pero aquí está la trampa, solo almacena tus mejores y favoritos clips y piezas allí.
Cree una cartera con una herramienta en línea (me gusta Behance) y manténgala simple y organizada. Muestra lo que quieres que la gente vea y te contrate. Almacena todo lo demás en otro lugar.
Característica favorita: Los usuarios de Adobe Creative Cloud obtienen acceso gratuito al sitio Pro y todo está vinculado en una sola cuenta.
Costo: Gratis para Behance; Otras suscripciones varían.
Pixa
Pixa es una excelente herramienta para los diseñadores que desean capturar objetos pequeños (piense en logotipos, íconos u otras piezas) en un solo lugar. La herramienta le permite guardar imágenes de casi cualquier formato, etiquetarlas (lo que hace automáticamente), exportar y compartir, capturar capturas de pantalla y viene con extensiones de navegador sencillas.
La herramienta exclusiva de Apple está diseñada para ayudarlo a diseñar piezas pequeñas de una manera perfecta de píxeles (está preparada para la retina) y guardar sus piezas para su uso, colaboración o investigación. Las funciones de etiquetado integradas son agradables con la automatización que se ordena por color, tamaño, URL, extensión de archivo y metadatos.
Característica favorita: La función de exportación es una gran ventaja. Guarde elementos, no solo capturas de pantalla, y expórtelos a su computadora o Dropbox más tarde.
Costo: Después de la prueba gratuita, Pixa cuesta $ 30 en la App Store.
Sistema de archivo digital
Todo el mundo tiene un método diferente de recopilar archivos de proyecto. Trabajar o completar el mantenimiento de archivos es una tarea importante. Y para estar al tanto de eso, necesitas un sistema.
Peter Vukovic publicó acerca de su gran sistema de archivo de seis pasos en el blog 99 Designs. Aquí está su recomendación:
- Asegúrate de tener una carpeta de trabajo
- Crear carpetas de clientes
- Crear carpetas de proyectos
- Crear carpetas de archivo
- Guardar cambios como archivos separados
- Nombrar los archivos correctamente
Suena simple verdad? El truco es comenzar y pegarse al sistema. Y una vez que se completa un proyecto, puede comprimirlo todo en caso de que necesite volver a él más tarde.
Característica favorita: Encuentra tus archivos en un instante sin tener que perder mucho tiempo buscando.
Costo: Gratis. Solo se necesita mucho tiempo para configurar y comenzar.
Alfredo
Entonces, ¿tal vez su sistema de archivo digital no está a la par? o estás demasiado metido en un lío para organizarlo. Ahí es donde entra en juego una herramienta como Alfred para Mac. Alfred le permite buscar archivos en su computadora o en línea (por lo que funciona junto con algunas de las otras herramientas mencionadas aquí) y aumentar la productividad con teclas de acceso rápido, palabras clave y acciones de archivos que usted determina
Característica favorita: Alfred es rápido y fácil de usar. Pero lo que el rally lo distingue para los diseñadores son las herramientas de flujo de trabajo, donde puede conectar palabras clave, teclas de acceso rápido y acciones para hacer cosas increíbles sin escribir una sola línea de código. (O puede descargar algunos flujos de trabajo predeterminados de la comunidad de desarrolladores).
Costo: Gratis; powerpacks adicionales están disponibles por una tarifa.
Herramientas de bonificación
Hay un puñado de otras herramientas que uso casi a diario en mi flujo de trabajo.
- Dropbox para compartir y guardar archivos.
- Pinterest para recopilar imágenes aleatorias y bits para volver más tarde.
- Buffer para la programación de redes sociales.
- Creative VIP cuando busco nuevas herramientas o recursos.
- Dentro y fuera de las bandejas de escritorio para mantener los materiales de los proyectos actuales organizados hasta que estén completos.
- Un buen disco duro externo para hacer copias de seguridad de todo.
Conclusión
¿Entonces, Qué esperas? Comience a filtrar a través de sus archivos hoy y ponga los componentes en pilas para guardar, archivar o tirar. Recuerde, no necesita guardar una copia de todo lo que ha trabajado; solo agárrate a las cosas que pueden ayudarte a avanzar.
¿Qué otras herramientas existen en las que confía para ayudar a simplificar su vida de diseño? Comparte tus favoritos con nosotros en los comentarios.
Fuentes de imagen: karl sinfield y bfi Business Furniture Inc.